Een dagvaarding opstellen begint met het vastleggen van de juiste gegevens: wie daagt wie, waarover, en voor welke rechter. Het is een officieel processtuk waarmee je een rechtszaak start en de andere partij verplicht voor de rechter te verschijnen. Je kunt een dagvaarding zelf opstellen (voor de kantonrechter is dat toegestaan) of dit laten doen door een deurwaarder of advocaat.
Wanneer gebruik je een dagvaarding?
Je start een dagvaardingsprocedure als je een geschil hebt dat je via de rechter wilt oplossen. Denk aan een onbetaalde factuur, een huurconflict of schadevergoeding na een ongeluk. Bij de kantonrechter gaat het meestal om vorderingen tot en met 25.000 euro, of om arbeids- en huurzaken ongeacht het bedrag. Voor hogere bedragen ga je naar de rechtbank (sector civiel), waar je verplicht een advocaat nodig hebt.
Wat moet er in een dagvaarding staan?
Een dagvaarding moet aan wettelijke vereisten voldoen. Ontbreekt er iets wezenlijks, dan kan de rechter de dagvaarding nietig verklaren. De verplichte onderdelen zijn:
- Datum en tijdstip van de zitting waarvoor gedaagde wordt opgeroepen.
- Naam en adres van de eiser (jijzelf of je organisatie).
- Naam en adres van de gedaagde (de partij die je daagt). Bij een bedrijf: de officiële handelsnaam en het KVK-nummer.
- Naam en adres van de deurwaarder die de dagvaarding uitreikt.
- De vordering: wat eis je precies, en tot welk bedrag?
- De gronden van de vordering: waarom heb je recht op dit bedrag of deze maatregel? Leg dit feitelijk en zo duidelijk mogelijk uit.
- De naam van de rechtbank waarbij je de zaak aanbrengt.
- Vermelding van bewijs: welke documenten, overeenkomsten of correspondentie ondersteunen je vordering?
Dagvaarding opstellen: de stappen
Hieronder zie je het praktische proces van begin tot eindresultaat.
- Stap 1: Bepaal voor welke rechter. Is je vordering maximaal 25.000 euro? Dan ga je naar de kantonrechter. Daarboven, of bij twijfel, raadpleeg rechtspraak.nl voor de bevoegde rechter.
- Stap 2: Stel de dagvaardingstekst op. Schrijf de feiten helder op: wat is er gebeurd, welke afspraken zijn gemaakt, wat is er misgegaan, en wat eis je. Voeg de wettelijke basis toe (bijvoobeeld: wanprestatie of onrechtmatige daad).
- Stap 3: Schakel een deurwaarder in. De dagvaarding moet door een gerechtsdeurwaarder worden betekend, dat wil zeggen: officieel aan de gedaagde worden overhandigd of bezorgd. Dit is wettelijk verplicht. De deurwaarder controleert ook of de dagvaarding aan de formele eisen voldoet.
- Stap 4: De deurwaarder reikt de dagvaarding uit. De gedaagde ontvangt het stuk persoonlijk, of het wordt aan zijn adres achtergelaten. De deurwaarder maakt hier een officieel proces-verbaal van op.
- Stap 5: Stuur de dagvaarding naar de rechtbank. Jij of je gemachtigde dient de dagvaarding (met bewijs van betekening) in bij de rechtbank. Dit heet “het aanbrengen van de zaak”. Pas dan wordt de zitting officieel geregistreerd.
Kosten van een dagvaarding laten opstellen
Het opstellen en laten uitreiken van een dagvaarding brengt kosten mee. Je betaalt in elk geval deurwaarderskosten voor de betekening. Naar schatting liggen die in 2025 tussen de 100 en 250 euro, afhankelijk van de deurwaarder en de complexiteit van de situatie. Daarnaast betaal je griffierecht aan de rechtbank: voor de kantonrechter varieert dit van enkele tientallen euro’s voor een kleine vordering tot enkele honderden euro’s bij hogere vorderingen. De exacte tarieven vind je op rechtspraak.nl. Win je de zaak, dan kan de rechter de gedaagde veroordelen deze kosten te vergoeden, maar dat is geen garantie.
Zelf opstellen of een professional inschakelen?
Bij de kantonrechter mag je zonder advocaat procederen. Je kunt de dagvaarding dus zelf schrijven, al is het slim om de tekst door een juridisch adviseur of rechtsbijstandsverzekeraar te laten nakijken. Een fout in de omschrijving van de vordering of een ontbrekend vereiste kan ertoe leiden dat je zaak wordt afgewezen of vertraging oploopt. Gaat het om een hogere vordering bij de civiele rechter, dan ben je verplicht een advocaat in te schakelen. Die stelt de dagvaarding dan voor je op.
Zorg dat je dagvaarding feitelijk, volledig en goed onderbouwd is. Een sterk opgesteld stuk maakt je zaak aanzienlijk kansrijker. Twijfel je over de formulering of je eigen juridische positie, laat het dan altijd controleren voordat de deurwaarder het uitreikt. Eenmaal betekend, ligt het stuk er en kun je achteraf weinig meer aanpassen.