Een deurwaarder inschakelen doe je wanneer iemand een schuld niet vrijwillig betaalt en andere pogingen niets hebben opgeleverd. Zowel als particulier als als ondernemer of zzp’er kun je een deurwaarder opdracht geven om een vordering te innen. Dat kan via een incassoprocedure zonder rechter, maar ook na een rechterlijk vonnis. Hieronder lees je precies wanneer je een deurwaarder inschakelt, wat het kost en hoe het werkt.
Wanneer schakel je een deurwaarder in?
Een deurwaarder inschakelen is zinvol zodra een betalingsherinnering en een aanmaning geen resultaat hebben gehad. Gemiddeld wacht je tot je minstens één of twee schriftelijke aanmaningen hebt verstuurd, met een redelijke betaaltermijn (veelal veertien dagen). Daarna sta je sterker als je een deurwaarder of de rechter inschakelt.
Typische situaties waarbij mensen een deurwaarder inschakelen:
- Een klant betaalt een factuur niet, ondanks meerdere herinneringen.
- Een huurder betaalt de huur niet en reageert niet op contact.
- Je hebt al een vonnis van de rechter, maar de schuldenaar betaalt nog steeds niet.
- Iemand heeft geld geleend en lost het niet af.
Heb je nog geen vonnis, dan kan een deurwaarder eerst proberen via een buitengerechtelijke incasso. Betaalt de schuldenaar dan nog niet, dan volgt eventueel een gang naar de rechter en daarna gedwongen tenuitvoerlegging.
Wat doet een deurwaarder precies?
Een deurwaarder is een officieel aangestelde functionaris die zowel minnelijk (zonder dwang) als gerechtelijk (met juridische bevoegdheid) kan optreden. Wat dat in de praktijk betekent:
- Aanmaning sturen: een officiële brief van een deurwaarder heeft meer gewicht dan een brief van jou zelf.
- Beslag leggen: na een vonnis mag een deurwaarder beslag leggen op bankrekeningen, loon, auto’s of andere bezittingen van de schuldenaar.
- Dagvaarden: als de schuldenaar niet betaalt, kan de deurwaarder namens jou een dagvaarding uitbrengen en de zaak voorleggen aan de rechter.
- Executeren: een vonnis ten uitvoer leggen, bijvoorbeeld door spullen in beslag te nemen en te verkopen.
Zit je in een situatie waarbij je al een vonnis hebt maar de schuldenaar betaalt toch niet, dan is een deurwaarder de aangewezen persoon. Een deurwaarder heeft wettelijke bevoegdheden die een incassobureau niet heeft.
Wat kost het om een deurwaarder in te schakelen?
De kosten van een deurwaarder bestaan uit twee delen: de kosten die jij zelf betaalt en de kosten die (als het goed is) verhaald worden op de schuldenaar.
Bij een geslaagde incasso worden de incassokosten en de deurwaarderskosten in veel gevallen doorberekend aan de schuldenaar. Dat geldt ook voor de proceskosten als de zaak voor de rechter komt. Je bent dus niet altijd zelf de klos, maar je loopt wel het risico als de schuldenaar niets heeft om te verhalen.
De tarieven van deurwaarders variëren. Een vrijblijvende offerte aanvragen is daarom een goed eerste stap. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent. Gangbare kostenposten zijn:
- Opstartkosten of dossierkosten (naar schatting rond 50 tot 150 euro in 2025, afhankelijk van het kantoor).
- Kosten voor een dagvaarding (griffierechten en deurwaarderskosten samen al snel enkele honderden euro’s).
- Kosten voor beslag leggen (per beslagtype verschilt dit; soms ook vast tarief per handeling).
Is de vordering klein, bijvoorbeeld onder de 500 euro, dan moet je goed afwegen of de kosten opwegen tegen wat je terugkrijgt. Zeker als de schuldenaar weinig te halen valt.
Verschil tussen een deurwaarder en een incassobureau
Dit verschil is belangrijk als je kiest hoe je een vordering aanpakt. Een incassobureau stuurt aanmaningen en onderhandelt, maar heeft geen wettelijke bevoegdheden. Een gerechtsdeurwaarder wel. Alleen een deurwaarder mag beslag leggen, dagvaarden en een vonnis ten uitvoer leggen.
Voor kleine vorderingen waarbij je vermoedt dat de schuldenaar bereid is te betalen bij de juiste druk, kan een incassobureau voldoende zijn. Wil je echt juridische stappen zetten, of heb je al een vonnis, dan heb je altijd een deurwaarder nodig.
Stap voor stap een deurwaarder inschakelen
- Zorg voor een dossier: verzamel alle facturen, contracten, aanmaningen en correspondentie. Hoe sterker je dossier, hoe makkelijker de deurwaarder kan optreden.
- Vraag een offerte op: vergelijk meerdere deurwaarderskantoren en vraag wat de aanpak en de kosten zijn. Dit is vrijblijvend.
- Geef opdracht: je ondertekent een opdrachtbevestiging en de deurwaarder begint met de incasso.
- Minnelijke fase: de deurwaarder probeert eerst zonder rechter de betaling te regelen.
- Gerechtelijke fase (indien nodig): als de schuldenaar niet betaalt, volgt een dagvaarding en een uitspraak van de rechter.
- Executie: na een vonnis kan de deurwaarder beslag leggen of andere dwangmaatregelen nemen.
Wanneer is een deurwaarder inschakelen juist niet verstandig?
Een deurwaarder inschakelen is niet altijd de slimste zet. Als de schuldenaar aantoonbaar niets bezit, geen inkomen heeft en ook geen bezittingen, dan zijn je kansen op terugbetaling klein. De kosten die jij voorschiet, kun je dan mogelijk niet terugkrijgen. Dit wordt ook wel een “kale kip” situatie genoemd in de incassobranche: je kunt haar niet plukken.
Overweeg ook of de relatie met de schuldenaar het waard is om te beschadigen. Bij zakelijke relaties of familiesituaties kan een minnelijk gesprek of mediation soms sneller en goedkoper tot een oplossing leiden.
Is je vordering minder dan 25 euro, dan zijn de kosten van een deurwaardersprocedure al snel hoger dan wat je terugkrijgt. Boven de 25 euro en zeker boven de 500 euro begint een deurwaarder economisch zinvol te worden, zeker als de schuldenaar wel verhaal biedt.
Wil je een deurwaarder inschakelen, begin dan altijd met een vrijblijvende offerte en zorg dat je dossier op orde is. Hoe meer bewijs je hebt van de vordering en de mislukte betalingspogingen, hoe sterker je positie en hoe sneller een deurwaarder kan handelen.