Een brief van de deurwaarder hoeft niet altijd aangetekend te worden verstuurd om rechtsgeldig te zijn. Veel mensen denken dat een niet-aangetekende brief van een deurwaarder minder serieus is of genegeerd kan worden, maar dat klopt niet. Ook een gewone brief heeft juridische waarde en vereist actie van jou.
Wanneer stuurt een deurwaarder een brief niet aangetekend?
Deurwaarders communiceren op verschillende manieren: per aangetekende post, per gewone brief, per e-mail of via persoonlijke betekening aan de deur. Een niet-aangetekende brief wordt vaak gebruikt voor eerste aanmaningen, informatieve berichten of contactpogingen voordat er verdere stappen worden ondernomen. Er is in Nederland geen wettelijke verplichting die zegt dat iedere deurwaardersbrief aangetekend moet worden verzonden.
Een aangetekende brief geeft de afzender bewijs dat de brief is bezorgd en ontvangen. Dat is voor sommige officiële stappen in een incassoprocedure wel vereist. Maar een gewone brief in de brievenbus is ook een officieel bericht dat je serieus moet nemen.
Is een brief van de deurwaarder niet aangetekend nog steeds geldig?
Ja. De rechtsgeldigheid van een brief hangt niet af van de verzendmethode. Als een deurwaarder je schrijft dat je een schuld hebt, dat er kosten worden toegevoegd of dat er verdere stappen volgen, dan geldt dat ongeacht hoe de brief bij je is binnengekomen. Negeer je de brief, dan loopt de procedure gewoon door.
Het enige praktische verschil is het bewijs van ontvangst. Bij een aangetekende brief heeft de deurwaarder een handtekening als bewijs. Bij een gewone brief ontbreekt dat bewijs, maar dat beschermt jou niet automatisch. In de praktijk gaan deurwaarders er vaak van uit dat een brief die naar het juiste adres is gestuurd ook is ontvangen.
Hoe weet je of de brief echt van een deurwaarder komt?
Niet elke brief die zichzelf een “aanmaning” of “deurwaardersbrief” noemt, is ook daadwerkelijk van een officiële gerechtsdeurwaarder afkomstig. Er zijn incassobureaus die brieven sturen die op deurwaardersbrieven lijken, maar die zijn niet hetzelfde. Een gerechtsdeurwaarder is een wettelijk aangestelde functionaris met andere bevoegdheden dan een incassobureau.
Twijfel je of de brief echt van een gerechtsdeurwaarder afkomstig is? Controleer dit via de website van het Register Gerechtsdeurwaarders op registergerechtsdeurwaarders.nl. Daar staan alle ingeschreven gerechtsdeurwaarders in Nederland. De Nationale Ombudsman adviseert dit ook: controleer altijd of de afzender geregistreerd staat als je twijfelt.
Wat doe je als je zo’n brief ontvangt?
Lees de brief zorgvuldig. Let op de volgende punten:
- Welk bedrag wordt er gevorderd en van wie?
- Wat is de betalingstermijn die wordt gesteld?
- Welke vervolgstappen worden aangekondigd als je niet betaalt?
- Staat er een naam en registratienummer van een gerechtsdeurwaarder op?
Herken je de schuld? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de deurwaarder, ook als je het niet eens bent met het bedrag. Reageer schriftelijk als je bezwaar maakt, zodat jij ook bewijs hebt. Doe je niets, dan kan de deurwaarder verdere stappen zetten, zoals beslag leggen op je salaris of bankrekening.
Herken je de schuld niet? Dan is het verstandig om contact op te nemen met de oorspronkelijke schuldeiser of te vragen om een specificatie van de vordering. Je hebt het recht om te weten waar een vordering op is gebaseerd.
Geen aangetekende brief ontvangen, maar al wel beslag gelegd?
Het kan voorkomen dat je geen brief hebt ontvangen, maar al te maken krijgt met een beslaglegging. Dit kan als de procedure al eerder is gestart, brieven naar een oud adres zijn gestuurd of als je inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) niet klopt. Zorg daarom altijd dat je inschrijfadres bij de gemeente actueel is. Staan er brieven van een deurwaarder op een oud adres, dan ontslaat dat jou niet van de verplichting om de schuld te betalen.
Ontvang je een brief van de deurwaarder, aangetekend of niet, reageer er dan altijd op. Een gewone brief in de brievenbus is geen waarschuwing die je kunt weggooien. Hoe sneller je reageert, hoe meer ruimte er vaak is om een regeling te treffen en extra kosten te voorkomen.