Een constatering door een deurwaarder is een officiële vastlegging van feiten door een gerechtsdeurwaarder, vastgelegd in een document dat een proces-verbaal van constatering wordt genoemd. De deurwaarder bezoekt een locatie of situatie, stelt vast wat hij ziet, en legt dat juridisch bindend schriftelijk vast. Dit document heeft bewijskracht voor de rechter.
De zoekintentie achter dit onderwerp is duidelijk: mensen willen begrijpen wat een deurwaarderconstatering inhoudt, wanneer je die nodig hebt en wat je ervan kunt verwachten. Hieronder vind je een concrete uitleg.
Wat is een constatering door een deurwaarder?
Een gerechtsdeurwaarder is een openbaar ambtenaar. Dat betekent dat zijn verklaringen officieel juridisch gewicht hebben, net zoals een notariële akte. Wanneer een deurwaarder persoonlijk vaststelt wat hij waarneemt en dat opschrijft in een proces-verbaal, geldt dat als bewijs met verhoogde bewijskracht. Een rechter neemt zo’n document serieuzer dan een verklaring van een gewone getuige of een eigen foto.
De constatering is altijd gebaseerd op wat de deurwaarder zelf ziet, hoort of meet. Hij mag geen oordeel geven of conclusies trekken die verder gaan dan zijn waarneming. Hij legt feiten vast, geen meningen.
Wanneer gebruik je een deurwaarderconstatering?
Er zijn veel situaties waarin het verstandig is om een deurwaarder feiten te laten vastleggen. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:
- Een buurman die overlast veroorzaakt, bijvoorbeeld door geluid, rommel of bouwwerkzaamheden.
- Schade aan een huurwoning bij oplevering of bij vertrek van een huurder.
- De staat van een gebouw of perceel bij een conflict over onderhoud.
- Inbreuk op een auteursrecht of handelsmerk, bijvoorbeeld een concurrent die jouw teksten of product kopieert.
- De vernietiging van goederen, waarbij de deurwaarder aanwezig is en het proces vastlegt in een proces-verbaal van constatering.
- De toestand van een website of sociale media op een bepaald moment, als bewijs bij een rechtszaak.
Dat laatste voorbeeld is interessant: een schermafbeelding kun je makkelijk aanpassen, maar een deurwaarderconstatering van een website of online bericht is juridisch veel sterker. Rechters erkennen dit verschil.
Hoe verloopt de constatering in de praktijk?
Je neemt contact op met een gerechtsdeurwaarder en legt uit wat je wilt laten vastleggen. De deurwaarder beoordeelt of de opdracht uitvoerbaar is. Daarna bezoekt hij de locatie of bekijkt hij de situatie, soms op een afgesproken tijdstip, soms onaangekondigd als de situatie dat vraagt.
Vervolgens stelt hij het proces-verbaal van constatering op. Daarin staat de datum, het tijdstip, de locatie en een nauwkeurige beschrijving van wat hij heeft waargenomen. Het document is ondertekend door de deurwaarder en draagt zijn officiële stempel. Je ontvangt een afschrift dat je kunt gebruiken als bewijs, bijvoorbeeld in een rechtszaak of bij een klacht.
Wat kost een constatering door een deurwaarder?
De kosten voor een deurwaarderconstatering zijn niet wettelijk vastgelegd en kunnen per kantoor verschillen. Naar schatting liggen de kosten in 2025 ergens tussen de 150 en 400 euro voor een eenvoudige constatering, afhankelijk van de reistijd, de omvang van de vastlegging en het aantal pagina’s in het proces-verbaal. Bij complexere situaties, zoals een langdurige observatie of een uitgebreide technische vastlegging, loopt dat bedrag hoger op. Vraag altijd eerst een offerte op bij het deurwaarderskantoor.
Is een deurwaarderconstatering altijd zinvol?
Niet altijd. Als het gaat om een klein conflict waarbij het belang beperkt is, wegen de kosten soms niet op tegen de meerwaarde van het bewijs. Heb je al voldoende ander bewijs zoals video-opnames, e-mails of getuigenverklaringen, dan voegt een constatering misschien weinig toe. Maar in situaties waar de wederpartij feiten betwist of waar een sterk, onomstotelijk bewijs het verschil maakt voor een rechter, is het inschakelen van een deurwaarder voor een constatering een verstandige stap.
Twijfel je of een constatering door een deurwaarder in jouw situatie zinvol is? Leg de situatie voor aan een gerechtsdeurwaarder. Veel kantoren geven een vrijblijvend advies en kunnen inschatten of een constatering juridische meerwaarde heeft voor jouw specifieke geval.