De kosten van een dagvaarding liggen in Nederland naar schatting tussen de €100 en €250 in 2026, afhankelijk van het type zaak en de gerechtsdeurwaarder. Dit zijn de kosten voor het uitbrengen van de dagvaarding zelf, los van het griffierecht dat je daarna bij de rechtbank betaalt. Gerechtsdeurwaarders rekenen vaste tarieven voor dit werk, vastgelegd in het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders.
Of je nu zelf een dagvaarding laat uitbrengen of er een ontvangt, het is handig om te weten wat de verschillende kostenposten precies inhouden en wie er uiteindelijk voor opdraait.
Wat zijn de kosten van een dagvaarding precies?
De kosten van een dagvaarding bestaan uit twee delen: het tarief van de gerechtsdeurwaarder en eventuele bijkomende kosten zoals reiskosten of het betekenen op een ander adres. Het vaste tarief dat een gerechtsdeurwaarder rekent voor het uitbrengen (ook wel “betekenen”) van een dagvaarding is wettelijk bepaald. Je kunt dit tarief dus niet onderhandelen; elke gerechtsdeurwaarder moet zich hieraan houden.
Naast het deurwaardertarief komen er bijna altijd nog andere kosten bij kijken:
- Griffierecht: dit betaal je aan de rechtbank om de zaak te laten behandelen. De hoogte hangt af van het belang van de zaak en of je een natuurlijk persoon of bedrijf bent.
- Kosten rechtsbijstand: als je een advocaat inschakelt, komen daar zijn of haar honoraria bij.
- Eventuele reiskosten: als de deurwaarder meerdere pogingen moet doen om de dagvaarding te bezorgen, kunnen extra kosten worden gerekend.
Wie betaalt de kosten van de dagvaarding?
In principe betaal je als eisende partij de kosten van de dagvaarding vooraf. Je schakelt een gerechtsdeurwaarder in, die de dagvaarding opstelt en bezorgt bij de gedaagde partij. Die kosten maak jij dus eerst zelf.
Win je de rechtszaak? Dan kan de rechter bepalen dat de verliezende partij jou een vergoeding voor de proceskosten betaalt. Dit heet een proceskostenveroordeling. De deurwaarderskosten voor de dagvaarding vallen daar doorgaans onder. Verlies je de zaak, dan betaal je niet alleen je eigen kosten, maar mogelijk ook een deel van de kosten van de wederpartij. Dat is een risico waar je vooraf goed over moet nadenken.
Dagvaarding in kantonzaken versus andere civiele zaken
Bij een kantonzaak (vorderingen tot en met €25.000) zijn de kosten over het algemeen lager dan bij zaken voor de rechtbank bij hogere bedragen. Bij de kantonrechter is geen advocaat verplicht, wat een flinke besparing oplevert. Bij hogere vorderingen of complexere zaken ben je wel verplicht een advocaat in te schakelen, en die kosten lopen snel op.
Een eenvoudige dagvaarding in een kantonzaak kost je dus minder totaal dan een dagvaarding in een procedure bij de civiele kamer van de rechtbank, puur al omdat je bij de kantonrechter zelf kunt optreden.
Rekenvoorbeeld: wat kost een dagvaarding in totaal?
Stel: je hebt een vordering van €3.000 op een kennis die niet betaalt. Je schakelt een gerechtsdeurwaarder in voor de dagvaarding. Een globale schatting van de kosten (2026):
- Deurwaarderskosten dagvaarding: naar schatting €120 tot €180
- Griffierecht kantonrechter (lage vordering): naar schatting €85 tot €240, afhankelijk van het exacte bedrag
- Eigen tijd en voorbereiding: geen directe kosten, maar wel inspanning
Totaal kom je dan al snel uit op €200 tot €420 nog voordat de zaak begint. Wordt je vordering toegewezen, dan vergoedt de rechter een deel van deze kosten via de proceskostenveroordeling. Het is niet altijd een volledige vergoeding; de rechtbank hanteert daarvoor vaste liquidatietarieven.
Is een dagvaarding altijd nodig?
Niet elke rechtszaak begint met een dagvaarding. Bij verzoekschriftprocedures, zoals bepaalde familiezaken, werkt het anders. Maar bij geldvorderingen op een andere partij is de dagvaarding de standaard route. Wil je die kosten vermijden, dan zijn er alternatieven zoals mediation of een betalingsregeling treffen buiten de rechter om. Lukt dat niet, dan is de dagvaarding vaak onvermijdelijk.
Houd altijd rekening met de verhouding tussen de vordering en de totale proceskosten. Bij een vordering van €500 kan een dagvaardigprocedure je netto niets opleveren, zelfs als je wint. Bij hogere bedragen valt de kosten-batenverhouding meestal gunstiger uit. Twijfel je? Vraag een gerechtsdeurwaarder of een jurist om een inschatting voordat je de stap zet.