Een voorbeeldbrief aan een deurwaarder gebruik je om schriftelijk te reageren op een beslaglegging, een aanmaning of een andere actie van de deurwaarder. De brief geeft je de kans om bezwaar te maken, om opheffing van beslag te vragen of om een betalingsregeling voor te stellen. Hieronder vind je een concrete opbouw, voorbeeldteksten en tips voor veelvoorkomende situaties.
Wanneer stuur je een brief aan een deurwaarder?
Er zijn drie situaties waarin een brief aan de deurwaarder zinvol of zelfs nodig is. Ten eerste als je het niet eens bent met de beslaglegging, bijvoorbeeld omdat het beslag onrechtmatig is of omdat er te veel beslag is gelegd. Ten tweede als je een betalingsregeling wilt afspreken voordat het tot verdere stappen komt. Ten derde als je wilt aantonen dat je de schuld al hebt betaald of dat de vordering onjuist is.
Schrijf altijd schriftelijk, ook als je de deurwaarder al telefonisch hebt gesproken. Zo heb je bewijs van wat je hebt gevraagd en wanneer. Stuur de brief bij voorkeur aangetekend, zodat je kunt bewijzen dat de brief is ontvangen.
Opbouw van de voorbeeldbrief aan een deurwaarder
Een goede brief aan een deurwaarder is kort, feitelijk en bevat alle informatie die nodig is om jouw zaak te beoordelen. Gebruik de volgende opbouw:
- Jouw naam, adres en contactgegevens bovenaan links.
- Naam en adres van het deurwaarderskantoor eronder.
- Datum en een duidelijk onderwerp, zoals “Bezwaar beslaglegging” of “Verzoek betalingsregeling”.
- Referentienummer of zaaknummer van de deurwaarder, zodat je brief direct bij het juiste dossier terechtkomt.
- De kern van je verzoek of bezwaar in de eerste alinea van de brief zelf.
- Onderbouwing: feiten, data en eventuele bewijsstukken die je meestuurt als bijlage.
- Jouw handtekening en de datum onderaan.
Voorbeeldbrief: verzoek om opheffing van onrechtmatig beslag
Gebruik onderstaande tekst als vertrekpunt en pas de gegevens aan op jouw situatie.
[Jouw naam]
[Adres]
[Postcode en woonplaats]
[Telefoonnummer / e-mailadres]
[Naam deurwaarderskantoor]
[Adres]
[Postcode en woonplaats]
Datum: [invullen]
Betreft: Verzoek tot opheffing van beslag / zaaknummer [invullen]
Geachte heer / mevrouw,
Op [datum] heeft u beslag gelegd op [mijn loon / mijn bankrekening / mijn inboedel]. Ik ben van mening dat dit beslag onrechtmatig is, omdat [reden, bijvoorbeeld: de vordering is reeds voldaan op [datum], zie bijgevoegd betaalbewijs / de hoogte van het beslag overschrijdt de toegestane beslagvrije voet].
Ik verzoek u het beslag per omgaande op te heffen en mij hiervan schriftelijk bevestiging te sturen. Als u het hier niet mee eens bent, verneem ik graag uw reactie binnen [zeven of veertien] dagen.
Bijlagen: [betalingsbewijs / bankafschrift / salarisstrook / andere bewijsstukken]
Met vriendelijke groet,
[Jouw handtekening]
[Jouw naam]
Voorbeeldbrief: voorstel voor een betalingsregeling
Als je de schuld erkent maar niet in één keer kunt betalen, is een betalingsregeling vaak een betere aanpak dan niets doen. De deurwaarder is niet verplicht om een regeling te accepteren, maar in de praktijk gaat hij er regelmatig mee akkoord als het voorstel realistisch is.
Geachte heer / mevrouw,
Ik heb uw aanmaning ontvangen voor een bedrag van [€ invullen] in verband met zaaknummer [invullen]. Ik erken de schuld, maar ik ben op dit moment niet in staat dit bedrag in één keer te voldoen. Ik stel voor om maandelijks [€ invullen] te betalen, te beginnen op [datum]. Dit bedrag past binnen mijn huidige financiële mogelijkheden.
Ik ontvang graag uw reactie op dit voorstel. Als u akkoord gaat, verzoek ik u mij een betalingsschema toe te sturen.
Met vriendelijke groet,
[Jouw handtekening]
[Jouw naam]
Beslagvrije voet: controleer dit altijd
Als de deurwaarder beslag legt op je loon of uitkering, moet hij rekening houden met de beslagvrije voet. Dat is het deel van je inkomen dat altijd vrijblijft, zodat je in je basisbehoeften kunt voorzien. Sinds 2021 berekent de deurwaarder deze voet in de meeste gevallen automatisch op basis van gegevens van de Belastingdienst. Twijfel je of dit correct is gedaan? Vermeld dit dan in je brief en vraag om een schriftelijke berekening.
Praktische tips bij het schrijven van je brief
- Blijf zakelijk en feitelijk. Emotionele taal werkt averechts en vertraagt het proces.
- Stuur altijd kopieën mee van bewijsstukken, nooit de originelen.
- Bewaar zelf een kopie van de verstuurde brief.
- Stuur de brief aangetekend of vraag om een ontvangstbevestiging per e-mail.
- Reageer op tijd: een deurwaarder kan snel verdere stappen zetten als er geen reactie komt.
- Kom je er niet uit? Het Juridisch Loket biedt gratis voorbeeldbrieven aan en kan je helpen bij het opstellen van een brief over onrechtmatig beslag.
Een goed opgestelde brief aan de deurwaarder geeft jou de regie terug. Zorg dat de brief feitelijk klopt, stuur de juiste bijlagen mee en verstuur hem aangetekend. Zo weet je zeker dat jouw bezwaar of verzoek serieus wordt genomen en heb je een aantoonbaar spoor als de situatie later voor de rechter komt.