Een voorbeeldbrief voor een betwiste vordering is een schriftelijke reactie waarmee je aangeeft dat je het niet eens bent met een rekening of schuld die bij jou is neergelegd. Je betwist daarin de vordering formeel, zodat een incassobureau of schuldeiser weet dat je de claim niet zomaar accepteert. Het Juridisch Loket biedt hiervoor een gratis voorbeeldbrief aan die je als startpunt kunt gebruiken.
Wanneer stuur je een brief voor een betwiste vordering?
Je stuurt zo’n brief zodra je een rekening of aanmaning krijgt die volgens jou niet klopt. Dat kan in verschillende situaties. Denk aan een incassobureau dat een bedrag eist dat je al hebt betaald, een factuur voor een dienst die nooit is geleverd, of een bedrag dat hoger is dan wat was afgesproken. In al deze gevallen is het verstandig om snel te reageren, het liefst binnen de termijn die in de aanmaning staat.
Reageren is belangrijk omdat stilzwijgen juridisch gezien als instemming kan worden opgevat. Door schriftelijk te betwisten, zet je de klok stil en dwing je de andere partij om de vordering nader te onderbouwen.
Wat zet je in een voorbeeldbrief betwiste vordering?
Een goede brief voor een betwiste vordering bevat een aantal vaste onderdelen. Hieronder zie je wat er in moet staan:
- Je naam en adresgegevens, zodat duidelijk is van wie de brief komt.
- De datum waarop je de brief verstuurt.
- De gegevens van de schuldeiser of het incassobureau (naam, adres, referentienummer van de vordering).
- Een duidelijke omschrijving van de vordering die je betwist, inclusief het gevorderde bedrag.
- De reden waarom je de vordering betwist. Wees zo concreet mogelijk: is de dienst niet geleverd, heb je al betaald, klopt het bedrag niet?
- Een verzoek om bewijs of een nadere toelichting van de schuldeiser.
- Je handtekening.
Stuur de brief altijd aangetekend. Zo heb je bewijs dat de brief is verstuurd en ontvangen. Bewaar zelf ook een kopie.
Voorbeeld van een betwiste vordering brief
Hieronder vind je een concreet voorbeeld dat je kunt aanpassen aan jouw situatie:
Naam afzender
Adres
Postcode en woonplaats
Datum
Naam incassobureau of schuldeiser
Adres
Postcode en woonplaats
Betreft: betwisting vordering, referentienummer [XXXXX]
Geachte heer/mevrouw,
Op [datum] ontving ik een aanmaning met kenmerk [referentienummer] voor een bedrag van [bedrag] euro. Ik betwist deze vordering, omdat [geef hier je concrete reden op, bijvoorbeeld: ik dit bedrag reeds op [datum] heb voldaan / de genoemde dienst nooit is geleverd / het bedrag hoger is dan het overeengekomen tarief].
Ik verzoek u mij binnen veertien dagen een deugdelijke onderbouwing van deze vordering te sturen, inclusief de originele overeenkomst en eventuele betalingsbewijzen. Zolang u dit bewijs niet heeft geleverd, ga ik niet over tot betaling.
Hoogachtend,
[Naam en handtekening]
Wat gebeurt er nadat je de brief hebt gestuurd?
Na ontvangst van jouw betwisting moet de schuldeiser of het incassobureau de vordering verder onderbouwen. Kunnen ze dat niet, dan vervalt in veel gevallen de aanspraak op betaling. Kunnen ze de vordering wel aantonen, dan kun je alsnog bezwaar maken of een betalingsregeling afspreken.
Gaat het incassobureau ondanks jouw betwisting toch door met dreigementen of neemt het een deurwaarder in de arm zonder de vordering te onderbouwen, dan kun je een klacht indienen bij de brancheorganisatie of juridisch advies inwinnen. Het Juridisch Loket biedt hierbij gratis hulp.
Zit je in een situatie waarbij de vordering gedeeltelijk klopt, betwist dan alleen het deel waarmee je het niet eens bent. Betaal het onbetwiste deel gewoon en vermeld dit in je brief. Zo laat je zien dat je te goeder trouw handelt en voorkom je onnodige juridische stappen.