De wettelijke handelsrente berekenen doe je door het openstaande factuurbedrag te vermenigvuldigen met het actuele rentepercentage en de verstreken tijd. In 2026 bedraagt de wettelijke handelsrente 10,4% per jaar. Dit percentage geldt voor betalingsachterstanden tussen bedrijven onderling, bij zogenoemde handelstransacties.
Hieronder zie je precies hoe de berekening werkt, welke gegevens je nodig hebt en waar je op moet letten om het juiste bedrag te claimen.
Wat heb je nodig voor de berekening?
Voordat je de rente kunt uitrekenen, verzamel je drie gegevens:
- Het openstaande bedrag: het factuurbedrag dat nog niet is betaald (exclusief btw, tenzij de btw ook onbetaald is).
- De ingangsdatum van de rente: dit is de dag na de uiterste betaaldatum op de factuur, of als er geen betalingstermijn is afgesproken, 30 dagen na ontvangst van de factuur.
- Het rentepercentage: in 2026 is dat 10,4% per jaar voor wettelijke handelsrente.
De formule voor wettelijke handelsrente berekenen
De berekening volgt een vaste formule:
Rente = openstaand bedrag x rentepercentage x (aantal dagen / 365)
Je deelt altijd door 365 om de dagelijkse rente te bepalen, en vermenigvuldigt dat vervolgens met het exacte aantal dagen dat de betaling te laat is. Je rekent dus per dag, niet per maand of kwartaal.
Rekenvoorbeeld: wettelijke handelsrente in de praktijk
Stel: een factuur van 5.000 euro stond 60 dagen te laat. Het rentepercentage in 2026 is 10,4%.
- Openstaand bedrag: 5.000 euro
- Rentepercentage: 10,4% (= 0,104)
- Aantal dagen te laat: 60
Berekening: 5.000 x 0,104 x (60 / 365) = 5.000 x 0,104 x 0,1644 = ongeveer 85,48 euro aan rente.
Bij een langere periode loopt dit snel op. Diezelfde factuur die een heel jaar (365 dagen) openstaat, levert 5.000 x 0,104 = 520 euro aan rente op.
Vanaf welke datum loopt de rente precies?
De ingangsdatum bepaal je op basis van de afspraken in de factuur of het contract. Is er een betalingstermijn van 30 dagen afgesproken en de factuur is op 1 april verstuurd, dan begint de rente op 2 mei te lopen (de dag na het verstrijken van de termijn). Is er helemaal geen betalingstermijn vermeld, dan geldt automatisch een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur, op grond van de Wet betalingstermijnen.
Let op: bij grote bedrijven of overheidsinstanties gelden soms kortere maximale betalingstermijnen. Overheidsinstanties moeten in principe binnen 30 dagen betalen; grote ondernemingen mogen tegenover kleine ondernemingen maximaal 60 dagen afspreken. Wordt die termijn overschreden, dan begint de handelsrente direct te lopen zonder dat je een aanmaning hoeft te sturen.
Verschil met de gewone wettelijke rente
De wettelijke handelsrente (10,4% in 2026) is uitsluitend van toepassing op handelstransacties tussen bedrijven, of tussen een bedrijf en een overheidsinstantie. Bij een vordering op een particulier geldt de gewone wettelijke rente, die in 2026 4% per jaar bedraagt. Dat is een aanzienlijk verschil, dus controleer altijd wie de schuldenaar is voordat je de rente berekent.
Handmatig rekenen of een rekentool gebruiken?
De formule is eenvoudig genoeg om zelf te gebruiken, maar een online rekentool bespaart je tijd en voorkomt rekenfouten. Er zijn gespecialiseerde websites die de berekening automatisch doen op basis van het actuele percentage. Voer je het openstaande bedrag, de startdatum en de einddatum in, dan krijg je het rentebedrag direct. Controleer wel altijd of het gebruikte percentage klopt met het jaar waarin de schuld is ontstaan, want het percentage wordt jaarlijks vastgesteld.
Heb je de rente berekend en wil je die ook daadwerkelijk claimen, zorg dan dat je het bedrag apart vermeldt in je aanmaning of betalingsherinnering. Zo maak je voor de schuldenaar direct duidelijk waaruit het totaalbedrag is opgebouwd en sta je juridisch sterker als het tot een incassoprocedure komt.