Een vordering indienen betekent dat je officieel aangeeft dat iemand jou geld of een prestatie verschuldigd is. Dat doe je bij een rechtbank, een curator of rechtstreeks bij de schuldenaar, afhankelijk van de situatie. De manier waarop je een vordering indient, verschilt per geval. Hieronder lees je precies hoe dat werkt en waar je op moet letten.
Wanneer dien je een vordering in?
Je dient een vordering in als iemand een schuld aan je heeft die hij niet vrijwillig betaalt of erkent. Dat kan gaan om een onbetaalde factuur, een terugbetaling na een retour, schadevergoeding of een andere financiële aanspraak. De meest voorkomende situaties zijn: een schuldenaar die niet betaalt, of een bedrijf dat failliet is gegaan terwijl jij nog recht hebt op een product, terugbetaling of uitbetaling.
Bij een faillissement is er een curator aangesteld. De curator beheert de boedel en verdeelt het resterende geld over de schuldeisers. Wil jij als schuldeiser meebetaald worden, dan moet je je vordering actief bij de curator indienen. Dat gaat niet automatisch.
Vordering indienen bij een curator: zo werkt het
Als een winkel of bedrijf failliet is gegaan, heb je als schuldeiser (bijvoorbeeld omdat je iets hebt betaald maar nooit ontvangen) het recht om je vordering in te dienen bij de curator. Doe dit altijd schriftelijk en zo snel mogelijk. Hoe sneller je reageert, hoe meer kans je maakt om mee te worden genomen in de verdeling.
In je brief of e-mail aan de curator zet je minimaal de volgende informatie:
- Je naam, adres en contactgegevens
- Je bankrekeningnummer (IBAN)
- Een duidelijke omschrijving van de vordering (wat heb je besteld, betaald of geleverd?)
- Het bedrag dat je terugverwacht
- Bewijs van de vordering, zoals een orderbevestiging, factuur of betaalbewijs
DAS biedt een voorbeeldbrief aan waarmee je dit correct kunt doen. Je stuurt die brief naar de curator die op het faillissementsbericht of via het Centraal Insolventieregister (rechtspraak.nl) te vinden is.
Vordering indienen via de rechter
Als er geen faillissement speelt maar iemand gewoon weigert te betalen, kun je een vordering indienen bij de rechtbank. Voor vorderingen tot 25.000 euro doe je dat via de kantonrechter. Voor hogere bedragen ga je naar de civiele rechtbank. Je hebt daarvoor geen advocaat nodig bij de kantonrechter, bij hogere vorderingen is een advocaat verplicht.
Voor kleinere vorderingen bestaat ook de mogelijkheid van een online procedure via het Digitaal Loket van de rechtspraak (mijn.rechtspraak.nl). Je vult dan een digitaal formulier in met de gegevens van de wederpartij, de hoogte van je vordering en de onderbouwing ervan. De rechter doet daarna uitspraak. Als je in het gelijk wordt gesteld, kun je het vonnis laten uitvoeren door een deurwaarder.
Wat heb je nodig bij het indienen van een vordering?
Goed bewijs is de kern van een succesvolle vordering. Zorg altijd dat je het volgende bij de hand hebt:
- Een schriftelijke overeenkomst, offerte of orderbevestiging
- Facturen met bewijs van betaling (bankafschrift, betaalbevestiging)
- Correspondentie met de andere partij (e-mails, appjes of brieven)
- Eventuele aanmaningen die je al hebt verstuurd
Heb je nog geen aanmaning gestuurd? Doe dat dan eerst. Stuur een schriftelijke aanmaning met een redelijke betalingstermijn (minimaal 14 dagen is gebruikelijk) en bewaar een kopie. Pas daarna is het logisch om een formele vordering in te dienen, bij de curator of bij de rechter.
Wat zijn je kansen?
Bij een faillissement zijn de kansen op volledige terugbetaling helaas vaak klein. Schuldeisers worden ingedeeld in rangen: preferente schuldeisers (zoals de Belastingdienst en het UWV) gaan voor. Gewone consumenten en leveranciers zijn in de meeste gevallen concurrente schuldeisers en worden als laatste betaald. Dat betekent dat je soms maar een klein deel van je geld terugkrijgt, of niets. Toch is indienen altijd de moeite waard: doe je het niet, dan maak je sowieso geen kans.
Bij een vordering via de rechter zijn je kansen stukken beter als je goed bewijs hebt. Heeft de andere partij de schuld al erkend (bijvoorbeeld schriftelijk), dan is de procedure vaak snel en eenvoudig.
Wil je een vordering indienen maar weet je niet goed hoe je dat moet aanpakken? Gebruik dan een voorbeeldbrief als houvast, raadpleeg het Centraal Insolventieregister voor curatorgegevens bij faillissementen, of neem contact op met het Juridisch Loket voor gratis advies.